沈阳地调中心认真落实机关档案管理规定要求,持续提升机关档案规范化信息化管理水平,完成2021年度机关档案归档和整理工作。
为做好机关文件材料归档整理工作,年初,向各部门发归档通知,并结合中心地调科研管理工作新情况和工作实际加强文书部门、管理部门和主要业务部门文件材料归档,有针对性对部分部门因实施新“三定”方案职能调整和人员变动情况进行归档监督指导,提高文件材料归档率和归档质量。按照机关档案整理规范要求,完成了2021年度文书档案、照片档案、证书档案规范整理,共计1159件。并建立各类档案文件级保管目录数据库。
加强机关档案信息化工作,推进数字档案室建设,完成367件保管期限永久、30年室存档案数字化工作。强化档案信息采集,保证档案各项管理信息齐全、完整,提高档案信息资源管理水平。
此项工作完成,有效推进了机关档案规范化管理和信息化建设,丰富了馆藏和档案信息资源,提高了档案工作服务地调科研管理能力。